Ngày 17 tháng 8 năm 2015, UBND thị trấn Lăng Cô tổ chức họp giao ban xử lý công việc trong tuần. Dự họp có Đ/c Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, UBMTTQVN thị trấn, các Đ/c UVUBND thị trấn, Sau khi nghe Văn phòng UBND thị trấn báo cáo tình hình trong tuần và nhiệm vụ tuần đến; ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, ý kiến phát biểu chỉ đạo của đồng chí PBT Thường trực Đảng ủy thị trấn.
Đồng chí Trần Văn Giảng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND thị trấn Lăng Cô kết luận:
Cơ bản nhất trí với báo cáo và đề xuất của Văn phòng UBND thị trấn, các thành viên dự họp; đồng thời, yêu cầu các ban ngành có liên quan thực hiện một số nhiệm vụ sau:
1. Công tác quản lý cán bộ.
- Trong thời gian, Chủ tịch và PCT UBND thị trấn đi họp vắng, giao Văn phòng UBND thị trấn theo dõi quản lý việc chấp hành chế độ làm việc của cán bộ, công chức. Đối với Bộ phận trực CCHC tiếp nhận hồ sơ, phân chia làm 02 tập chuyển cho cán bộ Văn thư để chuyển vào phòng Chủ tịch và PCT UBND thị trấn, tối đi họp về tranh thủ ký và sáng ngày mai trả hồ sơ cho công dân.
- Bảo vệ cơ quan, yêu cầu sau giờ làm việc trưa, chiều và các ngày thứ bảy, Chủ nhật và các ngày Lễ trực 24/24.
- Đối với vốn vay ủy thác ngày 15 hàng tháng. Yêu cầu Nông dân, Phụ nữ sau khi hoàn thành công việc kiểm tra tổng dọn vệ sinh sạch sẽ. (chú ý phòng vệ sinh, sân vườn, hội trường, các hộc bàn)...
2. Lĩnh vực Địa chính - Xây dựng.
- Đ/c Dương Đăng Trung PCT UBND thị trấn theo dõi chỉ đạo: Xử lý các trường hợp đào hồ nuôi tôm; báo cáo danh sách các hộ vi phạm xây trật tự đô thị đề nghị cưỡng chế; báo cáo danh sách vi phạm các hộ đào hồ nuôi tôm.
- Theo dõi chỉ đạo đơn các hộ phản ảnh việc lấp cống đường QLIA (12 hộ) ở tổ dân phố Lập An.
3. Về lĩnh vực VHXH.
- Kiểm tra việc treo băng cờ, khẩu hiệu của các cơ quan, đơn vị dịp kỷ niệm 70 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 02/9; chào mừng Đại hội Đại biểu Đảng bộ huyện Phú Lộc.
- Chỉ đạo trường mầm non rà soát lại hồ sơ phổ cập mầm non để phục vụ đoàn kiểm tra của Bộ Giáo dục về kiểm tra.
4. Kế toán - ngân sách.
- Phối hợp cùng Thị đội đôn đốc các tổ dân phố nộp tiền vận động làm Sổ tiết kiệm; tham mưu đôn đốc các khoản thu ngân sách thị trấn.
5. Thị đội.
- Phân công, giao việc giữa Chỉ huy trưởng quân sự, Phó Chỉ huy trưởng quân sự để làm cơ sở cuối tuần, cuối tháng đánh giá kết quả mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng đồng chí.
- Lập danh sách Thanh niên đủ điều kiện nhập ngũ, phân công cán bộ phụ trách công tác tuyển quân. Rà soát lại công tác chuẩn bị gặp mặt Thanh niên xuất ngũ trở về địa phương vào sáng 22/8/2015
- Triển khai kế hoạch Bảo vệ Đại hội Đảng bộ huyện Phú Lộc. Chú ý tuần tra, bảo vệ các điểm treo băng, cờ khẩu hiệu, lực lượng trực đủ quân số, bố trí cơm nước cho các đồng chí trực 24/24.
- Chỉnh trang băng cờ NTLS. Chuẩn bị vòng hoa, hương viếng NTLS vào sáng 01/9/2015.
6. Công an thị trấn Lăng Cô.
- Kế hoạch bảo vệ Đại hội Đại biểu Đảng bộ huyện Phú Lộc
- Tham mưu xử lý dứt điểm tình trạng lấy cát ở tổ dân phố Loan Lý.
- Xử lý các trường hợp lấn chiếm lòng đường, bày bán trái phép giữa ngã ba đường về An Cư Đông. Tham mưu UBND thị trấn ra quân dẹp các biển quảng cáo, ô dù... lấn chiếm vĩa hè đường An Cư Đông.
7. Công tác bầu cử tổ dân phố.
- Tổ trưởng dân phố hoàn thành báo cáo hết nhiệm kỳ, báo cáo kiểm điểm của tổ trưởng dân phố, thời gian trước ngày 21/8/2015 nộp về UBND thị trấn.
- Yêu cầu cán bộ được phân công địa bàn đôn đốc, nhắc nhở việc chuẩn bị bầu cử tổ dân phố đúng với thời gian kế hoạch. Tư pháp đôn đốc các tổ dân phố lập danh sách cử tri.
8. Xây dựng kế hoạch kinh tế - xã hội năm 2016.
- Các ban ngành, đoàn thể, thủ trưởng các cơ quan: Trường học, Y tế, HTX điện, HTX Môi trường báo cáo dự ước tình hình thực hiện năm 2015 và kế hoạch, chỉ tiêu do ngành mình phụ trách, thời gian trước ngày 25/8/2015.
Trên đây là nội dung phiên họp của UBND thị trấn, đã được đồng chí Chủ tịch UBND thị trấn thông qua. UBND thị trấn thông báo để các ban ngành và cơ quan có liên quan biết để tổ chức thực hiện./.